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一、提供资料：认定为防伪税控企业时应如实填报提供如下资料：
1.《防伪税控企业认定登记表》（一式六联）；
2.《防伪税控系统使用责任书》（一式三联）；
二、认定办理程序：
企业到办税服务厅“文书受理”窗口领取《防伪税控企业认定登记表》和《防伪税控系统使用责任书》，并正确填写后，交管理员审批。
企业完成上述程序后，纳税人按照“领购税控机程序”申请购领设备的有关手续。
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根据广东省国家税务局《转发广东省物价局关于增值税防伪税控系统专用设备和技术维护价格的通知》(粤国税函［2002］363号)文件精神及省、市国税局关于防伪税控系统管理的有关规定，现将一般纳税人申购防伪税控专用设备的注意事项通知如下：
一、价格规定
(1)专用设备
专用设备指金税卡、IC卡及读卡器，整套专用设备的价格为1581/套。专用设备日常技术维护费的价格标准为每年每户为450元，购买当年按实际技术维护月数计收(从付款的次月计起)，由粤税公司统一管理。此外，不再收取专用设备的工本费、更换费等任何费用。
(2)通用设备
通用设备指计算机及打印机等，由粤税公司根据防伪税控的技术和质量标准推荐机型，通过市级服务单位经销，用户可在合乎技术、质量标准的机型中选购。
(3)人员培训
培训费按每人200元收取(培训内容包括航天WINDOWS开票系统操作和电子申报软件操作)，凡已取得航天WINDOWS开票系统上岗证的按每人180元收取，凭原上岗证及单位证明向江裕维修部申请接受培训及办理换证手续。一个月开两期班，课时为五天，具体请与江裕维修部联系。
二、服务单位
江门市级服务单位为新会江裕科技信息产业有限公司税控机应用培训及维修中心(以下简称江裕维修部)，负责用户培训、设备安装、售后服务、设备维修和技术咨询，其中对专用设备、软件维护和升级实行终身保修，对通用设备的维护范围只限于由江裕公司经销的设备，实行3年保修维护。
公司地址是：江门市农林新村13号地下
联系电话：3276200、3276201、3276202、3276203、3276204、3276205、3276206、3276207、3276208、3276209、3276210(传真)
投诉电话：3276211
三、办理流程：
(1)设备购置
收到主管税务机关通知后，持《增值税一般纳税人资格证书》和有关付款凭证复印件到江裕维修部办理设备购置手续和安排培训(此项工作应尽快完成)。
(2)设备领取
纳税人收到领取设备的电话通知后,请备齐以下资料到我局信息中心领取专用设备：
1、《防伪税控系统使用责任书》；
2、《增值税防伪税控系统使用通知书》；
3、《增值税一般纳税人资格证书》(验证后交还)；
4、法人、经办人身份证复印件；
四、缴款方式
(1)专用设备
纳税人在办理新购防伪税控系统时,应把专用设备的价款(即1581元)及当年专用设备维护费，以转帐方式汇入以下银行帐号：
户名：广东粤税科技有限公司
开户银行：中行广州市东山支行
银行帐号：820021633108093001
注：汇款凭证的备注栏中请填写本企业的税务登记号，以备江裕公司与粤税科技有限公司进行款项核对。汇款后请尽快将汇款凭证复印件交到江裕映美公司。
(2)培训费
企业被纳入防伪税控系统后，在规定时间内可选择直接向江裕维修部交纳现金或以银行转帐方式缴纳培训费，银行帐号如下:
户名：江门市江裕映美税控服务有限公司
开户行：农行横岭分理处
银行帐号：44-372901040000951
上述款项的发票由江裕维修部统一发放
五、防伪税控系统设备购买的发票抵扣
按照国税发[2000]193号文规定：企业购置防伪税控系统专用设备和通用设备发生的费用，准予在当期计算缴纳所得税前一次性列支，同时可凭购货所取得的专用发票所注明的税额从增值税销项税额中进行抵扣。
六、咨询及投诉
凡防伪税控系统用户遇到有关税控系统问题都可以到打电话到江裕维修部咨询，或要求上门解决。该维修部提供了“服务承诺”，如果该维修部不按照“服务承诺”提供服务，用户可以拨打投诉电话：3276211。
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纳税人如需缴销防伪税控专用设备，要求办理如下业务：
一、填报《防伪税控企业“两卡”缴销审批表》(一式六份)报税务管理分局审批；
二、完成纸质发票及电子数据的清缴；
三、持IC卡及《防伪税控企业“两卡”缴销审批表》到信息中心办理“金税卡”时钟变更授权；
四、自行调整金税卡时钟至下月一号，并完成当月(所属期)的抄报税工作；
五、持IC卡及《防伪税控企业“两卡”缴销审批表》到办税服务大厅抄报税管理岗位办理注销报税；
六、持《防伪税控企业“两卡”缴销审批表》到信息中心办理注销发行；
七、以上工作完成后，由信息中心通知服务单位上门拆除专用设备。
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防伪税控专用设备及专用软件的维护工作由指定服务单位负责，如有发生设备故障或技术咨询可直接与服务单位联系。纳税人在接受维修服务过程中，应主动要求做好数据备份工作，以防止数据的流失。万一发生金税卡或其他故障导致征收数据丢失的，可根据实际情况作如下处理：
一、专用设备故障
专用设备故障会导致纳税人发票信息的丢失，影响已购领发票的开具工作及下月的抄报税工作，具体处理如下：
(1)小容量金税卡故障
1.抄报税工作
小容量金税卡更换后，企业报税信息仍保留在开票机硬盘上（硬盘运作正常），换卡后纳税人可如常抄写报税软盘。如专用设备硬盘也发生故障，纳税人必须于抄税期携当月开具的专用发票记帐联及手工存根联明细资料到报税认证岗位进行存根联扫描补录入工作。
2.专用发票的处理方法
方法一、如纳税人领购的发票已有部份开具的，未开具的发票按空白作废处理。纳税人要对未开具的专用发票加盖作废印章，并按发票验旧手续到前台检验发票。进行抄报税时，要求在发票使用情况统计表及存根联明细表中如实反映发票使用情况，并将这些发票按空白作废发票进行人工采集。
方法二：如纳税人领购的所有发票仍未开具，可要求重写购票信息，具体操作如下：纳税人如实填报《增值税专用发票数据调整表》，经信息中心核实维修情况，并由发票发售部门同意调整数据后，持IC卡、维修证明及审批资料到发票发售岗位进行发票重写工作。注意：重写发票信息视同新购发票累计入本月已购发票总数。
(2)对大容量金税卡故障造成更换
1.抄报税工作
大容量金税卡更换后，将导致抄报税信息缺失。因此要求纳税人于抄税期间，带同发票记帐联及手工存根联明细表，到报税认证岗位进行扫描补录入工作。
2.专用发票的处理方法
情况与小容量金税卡换卡操作相同，略。
二、其他设备故障
涉及防伪税控开票系统的计算机设备发生故障，由原设备供应商按交易协议负责设备的维修保养服务。如由于电脑硬盘故障或操作系统故障而要求重新安装开票系统的，由服务单位统一安装。请纳税人自行做好系统数据的备份工作，如有技术问题，请与服务单位联系。
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原一体机型防伪税控机用户，如要求换购大容量金税设备的，可按以下要求办理换购业务：
1.申购新卡。纳税人要求换购大容量两卡，首先填报《一般纳税人认定登记表》，并在备注栏注明“换购大容量两卡”。
2.付款。按照新购设备的要求，向省粤税公司汇出购卡款项，并把付款凭证复印件交服务单位，作为设备购置对帐的依据。
3.设备对帐成功后，服务单位前往省粤税公司领取新卡，并移交税务机关。
4.税务机关接收专用设备，核对资料无误后，通知纳税人办理现用设备的收缴工作（详情请参考“缴销防伪税控专用设备”）。
5.新卡发行。信息中心在确认纳税人在完成旧卡缴销工作后，安排该纳税人进行两卡发行，并通知纳税人领取新设备。
6.事后处理。纳税人在换卡后第一个申报期进行抄税工作，要求同时抄写旧卡的抄报税信息及大容量IC卡的报税信息。在电子申报方面，纳税人除要读取新卡的发票信息外，也要采集旧卡生成的注销抄报税信息。
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日常涉税业务中，经常要求纳税人查找并打印某月开具的发票信息，例如要查询并打印发票流水号：00001002-00001006的资料，具体操作如下：
第一步：在开票系统→报税处理→发票资料→发票资料查询打印窗口→选择所需要查找的月份和正数发票清单→按“查找”按钮→选择（生成）组合查询条件窗口→设置基本条件→按增加基本查询元素窗口工具条上的“+”按钮，增加两条新的查询条件
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第一条查询条件内容如下：
1、条件名称：发票起始号；2、查询字段：发票号码；3、关系符号：“>=”；4、查询参数：|参数|。
第二条查询条件内容如下：
1、条件名称：发票终止号；2、查询字段：发票号码；3、关系符号：“<=”；4、查询参数：|参数|。
用户全部设置完毕后，点击工具条上的“√”按钮使修改生效，再点击窗口工具条上的“存盘”退出。回到“选择（生成）组合查询条件”窗口。
第二步：回到“选择（生成）组合查询条件”窗口后，再选择“设置组合条件”到“增加组合查询元素”窗口的工具条上的“+”增加一条新的查询条件：
查询条件内容如下：
1、条件名称：发票查询；
2、查询条件：发票起始号（在第一步中已设置好的）；
3、逻辑关系：并且；
4、查询条件：发票终止号（在第一步中已设置好的）。
用户全部设置完毕后，点击工具条上的“√”按钮使修改生效，再点击窗口工具条上的“存盘”退出。回到“选择（生成）组合查询条件”窗口。
第三步：回到“选择（生成）组合查询条件”窗口后，选择上述设置的“发票查询”条件。
选择后按工具条上的“执行当前查询”，系统会弹出一个“查询条件参数设置”窗口，用户只需要在“条件名称”为“发票起始号”下的“查询参数”下填入发票号码（如：00001002），在“条件名称”为“发票终止号”下的“查询参数”下填入发票号码（如：00001006）。然后按工具条上的“查询”按扭，系统就可以查出用户需查的发票资料。
以上操作与其它清单（负数发票清单、正数发票废票清单、负数发票废票清单）的查询操作一致。
用户日后还需要查询多份发票，用户只要重复执行第三步。填入相应的起始码和终止码，就可以查询了所需的发票资料。此“查找”功能每次只能查询一个月和一种清单的发票明细。如要查找多月或多种清单就要分别选择月份和清单进行查询。以上内容可在《Windows版防伪税控开票子系统》Ver5.02用户手册中第166-169页详细介绍。
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